Vật tư, chênh lệch tiêu hao & xử lý BTP lỗi

Phiếu vật tư sản xuất

Sản xuất›Hoạt động›Phiếu vật tư sản xuất, số XVT/…. Có ba loại 1: Xuất cho tổ (kho → vị trí tổ), Trả vật tư thừa (tổ → kho), Vật tư sửa hàng (tiêu hao ngay, bắt buộc lý do). Cột trạng thái 2.

Trên phiếu: trạng thái 1, loại 2, tổ 3, dòng vật tư 4. Phiếu mở từ phân bổ (nút Xuất vật tư) tự điền phần còn thiếu so với định mức. Người xác nhận là tổ trưởng của tổ hoặc thủ kho.

Vật tư thay thế

• Tự động: khi ghi sản lượng mà vật tư gốc thiếu, hệ thống lấy vật tư thay thế theo thứ tự ưu tiên, tồn khả dụng, hiệu lực và tỷ lệ tối đa.
• Chọn tay trên lệnh: nút Vật tư thay thế trên lệnh sản xuất.
• Cần duyệt: người không có quyền duyệt chọn vật tư cần duyệt thì hệ thống lập phiếu DTT/…. Người duyệt xử lý ở Sản xuất›Hoạt động›Duyệt vật tư thay thế: trạng thái 1, nút Duyệt / Từ chối 2.

Sản xuất›Báo cáo›Nhật ký vật tư thay thế: vật tư theo BoM, vật tư thực tế, số quy đổi, người chọn, lý do, người duyệt.

Chênh lệch tiêu hao

Chênh lệch sinh ra khi tổ dùng khác định mức: từ phiếu cắt (thực dùng 31 kg so với định mức 30 kg), từ Đối chiếu vật tư cuối kỳ (tổ trưởng nhập tồn đếm thực tế tại tổ), hoặc từ vật tư sửa hàng. Mỗi lần tạo một chứng từ CLTH/… có giá trị.

Sản xuất›Báo cáo›Chứng từ chênh lệch tiêu hao: danh sách chứng từ 1.

Mở chứng từ: trạng thái 1 và các dòng 2 (định mức, đã xuất, đã trả, tồn đếm, chênh lệch, giá trị). Chứng từ CLTH/2026/00004 là 1 kg thép vượt định mức của phiếu cắt PC/2026/00006.

Kế toán giá thành (hdsd_ketoan) xử lý ở Sản xuất›Báo cáo›Chênh lệch tiêu hao: lọc Chờ xử lý / Vượt / Dưới định mức, chọn nhiều dòng, bấm Xử lý chênh lệch rồi chọn cách xử lý:

• Tính vào giá thành mã lệnh
• Chi phí ngoài định mức
• Quy trách nhiệm bồi thường
• Đề nghị xem lại định mức

Xử lý BTP lỗi

Dùng khi hàng bị trả cần quyết định khác ngoài "tổ sửa rồi giao lại", hoặc hàng đang ở khu chờ phân loại.

1. Sản xuất›Hoạt động›Hàng lỗi chờ xử lý: danh sách phiếu giao còn hàng bị trả chưa xử lý 1, kèm tổ đang giữ.

2. Mở phiếu và bấm Xử lý BTP lỗi. Điền phiếu giao gốc 2, số lượng 3, hướng xử lý 4 và lý do 5 (bắt buộc), rồi bấm Gửi duyệt.
3. Quản lý sản xuất bấm Duyệt hoặc Không duyệt 6.
4. Người đề nghị bấm Thực hiện. Hệ thống ghi chứng từ kho.