Nghỉ việc & báo cáo nhân sự
Hồ sơ nghỉ việc với checklist bàn giao, thu hồi tài sản và tài khoản, chốt quyền lợi, phỏng vấn nghỉ việc. Hoàn tất thì nhân viên được lưu trữ và đợt làm việc tự đóng. Kèm các báo cáo tổng hợp toàn vòng đời.
Bước 1: Lập hồ sơ nghỉ việc
, bấm Mới:
- Nhân viên 2 và loại nghỉ việc 3 (tự nguyện, hết hạn hợp đồng, không đạt thử việc, nghỉ hưu, sa thải).
- Ngày nộp đơn 4, ngày làm việc cuối 5, ngày chấm dứt HĐLĐ 6. Lý do ghi ở ô bên dưới.
- Bộ checklist 7. Bấm Xác nhận 8 để sinh checklist.
Bước 2: Checklist bàn giao
Tab Checklist: bàn giao công việc, thu hồi laptop và thẻ, khóa email và tài khoản Odoo, chốt công và phép, quyết toán lương, báo giảm BHXH, cấp quyết định nghỉ việc… Mỗi việc có bộ phận phụ trách và hạn. Việc là nghĩa vụ pháp luật được đánh dấu riêng.
Bước 3: Phỏng vấn nghỉ việc
: nhóm lý do 1 (lương, cơ hội nghề nghiệp, quản lý, cá nhân, chuyển nơi ở), phản hồi 2, có giới thiệu công ty cho người khác không 3. Dữ liệu này cho thấy vì sao nhân viên rời đi.
Bước 4: Hoàn tất
Bấm Hoàn tất. Hồ sơ chuyển Hoàn tất 1. Hồ sơ nhân viên được lưu trữ với lý do và ngày nghỉ việc, đợt làm việc tự đóng. Nhân viên quay lại làm sau này sẽ được mở đợt làm việc mới, lịch sử cũ vẫn giữ nguyên.
Bộ checklist mẫu sửa ở .
Báo cáo nhân sự
App Báo cáo nhân sự gom số liệu toàn vòng đời, mỗi báo cáo xem được dạng pivot hoặc biểu đồ:
| Menu | Xem gì |
|---|---|
| Danh sách nhân viên | Cơ cấu theo phòng ban, vị trí, giới tính, thâm niên |
| Offer | Số offer theo trạng thái, tỷ lệ chấp nhận |
| Định biên & lấp đầy | Định biên được duyệt so với số người thực tế |
| Tiếp nhận & thử việc | Tỷ lệ đạt thử việc |
| Điều chuyển / Nghỉ việc | Biến động nhân sự |
| Sự kiện chức danh/đơn vị/lương | Toàn bộ lịch sử thay đổi |
| Đợt làm việc | Các lần vào – ra của từng người |