Tuyển dụng – Đề nghị tuyển, ứng viên, phỏng vấn, Offer
Từ nhu cầu nhân sự của phòng ban đến khi ứng viên chấp nhận Offer. Khi ứng viên chấp nhận, hệ thống tự tạo nhân viên, hợp đồng thử việc và kế hoạch tiếp nhận.
Định biên
: số người được duyệt cho từng vị trí trong năm. Phiếu đề nghị tuyển dụng gắn vào một dòng định biên để biết còn được tuyển bao nhiêu.
Bước 1: Đề nghị tuyển dụng
, bấm Mới. Trưởng bộ phận hoặc nhân sự điền:
- Vị trí 2, loại đề nghị 4 (tuyển mới / thay thế), số lượng 5, ngân sách dự kiến 6, lý do 7.
- Bấm Gửi duyệt. Phiếu chuyển Chờ duyệt 1. Giám đốc bấm Duyệt hoặc Từ chối 8.
Khi đã duyệt 1, nhân sự bấm Chuyển thành tin tuyển 2. Số lượng cần tuyển trên vị trí công việc tự cộng thêm, và vị trí mở nhận hồ sơ.
liệt kê mọi phiếu với cột trạng thái 1.
Bước 2: Ứng viên
Mỗi người là một ứng viên (nộp nhiều lần, nhiều vị trí vẫn là một hồ sơ). : họ tên 1, email 2, điện thoại 3, số CCCD 4 (hệ thống cảnh báo trùng theo CCCD, email, số điện thoại), giới thiệu nội bộ bởi 5, lưu hồ sơ đến ngày 6 (theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân). Nút 7 dẫn tới các lần ứng tuyển và Offer.
: mỗi thẻ là một vị trí đang tuyển 1, kèm số hồ sơ mới.
Hồ sơ ứng tuyển chạy qua các giai đoạn Mới → Đánh giá sơ bộ → Phỏng vấn lần đầu → Phỏng vấn lần hai → Đề xuất hợp đồng → Hợp đồng được ký. Kéo thẻ 1 để chuyển giai đoạn.
Trên hồ sơ ứng tuyển: giai đoạn 1, vị trí 2, các nút thông minh 5 (cuộc họp phỏng vấn, Offer) và các nút xử lý 6.
Bước 3: Đánh giá phỏng vấn
Khi lập vòng phỏng vấn, mỗi người phỏng vấn nhận một phiếu ở . Phiếu ghi người phỏng vấn 2, trạng thái 3, đánh giá năng lực 4 (0–3 sao), checklist tiêu chí 5 (kỹ năng chuyên môn, giao tiếp, thái độ, kinh nghiệm, phù hợp văn hóa) và nhận xét 6. Bấm Đạt hoặc Từ chối.
Bước 4: Offer
Từ hồ sơ ứng tuyển, bấm Tạo Offer, hoặc vào :
| Bước | Trường |
|---|---|
| 2 3 4 | Ứng viên, vị trí, phiếu đề nghị tuyển dụng |
| 5 6 | Lương đề xuất 12.000.000 ₫ và phụ cấp 1.000.000 ₫ |
| 7 | Ngày dự kiến nhận việc (26/10/2026) |
| 8 | Hạn phản hồi |
| 9 | Số ngày thử việc (60) |
Phúc lợi và điều kiện thử việc ghi ở các ô phía dưới. Bấm Gửi duyệt 10.
Giám đốc xem và bấm Duyệt 2. Lương đề xuất vượt khung lương của vị trí thì bắt buộc cấp Quản lý nhân sự duyệt.
Nhân sự bấm Gửi để gửi thư mời cho ứng viên. Khi ứng viên đồng ý, bấm Chấp nhận 2.
Offer chuyển Đã chấp nhận 1. Ngay lúc đó hệ thống tự động:
- tạo hồ sơ nhân viên Hoàng Đức Anh (Hồ sơ nhân viên, phòng ban, hợp đồng);
- tạo hợp đồng thử việc với lương 12.000.000 ₫;
- tạo kế hoạch tiếp nhận kèm checklist mặc định (Tiếp nhận, thử việc & phụ lục hợp đồng);
- mở Đợt làm việc số 1.
: số hồ sơ, thời gian tuyển, tỷ lệ chuyển đổi theo nguồn và vị trí.