Mua hàng – Đề xuất đến đơn mua
Phát hiện thiếu hàng, lập yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp, xác nhận đơn mua. Đơn mua tự sinh phiếu nhập kho và là căn cứ đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp.
Bước 1: Biết cần mua gì – màn hình Bổ sung hàng
Màn hình này gom mọi sản phẩm sắp thiếu, dựa trên đơn bán đã xác nhận, lệnh sản xuất và quy tắc tồn kho tối thiểu. Với mỗi dòng:
| Bước | Cột | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Hiện có | Số đang nằm trong kho |
| 2 | Dự báo | Hiện có + sắp nhập − sắp xuất. Âm là thiếu |
| 3 4 | Tối thiểu / Tối đa | Quy tắc tồn kho: khi dự báo xuống dưới tối thiểu thì đặt cho đủ tối đa |
| 5 | Cần đặt hàng | Số lượng Odoo đề xuất mua |
| 6 | Đơn hàng | Tạo ngay yêu cầu báo giá cho dòng này |
| 7 | Tự động | Để Odoo tự đặt hàng theo lịch chạy định kỳ |
Bước 2: Yêu cầu báo giá (RFQ)
. Bấm Mới 1 để tạo thủ công, hoặc mở RFQ do màn hình Bổ sung hàng tạo 2.
Kiểm tra và bổ sung:
- Nhà cung cấp 1.
- Mã nhà cung cấp 2: số báo giá phía NCC gửi lại, ví dụ
SM-BG-2210. - Hạn chót đặt hàng 3 và Ngày nhận hàng dự kiến 4.
- Dòng sản phẩm 5: số lượng, đơn giá. Có thể đặt dư để dự phòng. Trong luồng chính, laptop được đặt 12 thay vì 10.
- Gửi qua email 6 gửi RFQ cho NCC. In RFQ 7 in ra PDF.
- Khi NCC đồng ý giá, bấm Xác nhận đơn hàng 8.
Bước 3: Đơn mua hàng
Sau khi xác nhận, RFQ trở thành Đơn mua hàng P00004 1. Odoo đồng thời tạo phiếu nhập kho cho thủ kho. Trên demo, đơn mua tự khóa sau khi xác nhận để tránh sửa giá.
- Cột Đã nhận và Đã thanh toán trong bảng dòng 4 theo dõi tiến độ.
- Tạo hóa đơn 3: lập hóa đơn nhà cung cấp từ đơn mua.
- Nút Hoá đơn mua hàng 2: hóa đơn đã lập.
Quy tắc tồn kho tối thiểu / tối đa
Để không phải theo dõi bằng tay, đặt quy tắc cho từng sản phẩm: mở sản phẩm, bấm nút thông minh Tối thiểu / Tối đa, hoặc nhập trực tiếp vào cột 3 4 trên màn hình Bổ sung hàng. Chọn Tự động để Odoo tự tạo RFQ khi tồn kho dự báo chạm mức tối thiểu.