Nhân sự – Tổng quan vòng đời
Bộ ứng dụng nhân sự quản lý một người từ khi là ứng viên đến khi nghỉ việc. Mỗi giai đoạn là một ứng dụng riêng, nhưng dùng chung một hồ sơ nhân viên và một sổ sự kiện, nên lịch sử luôn liền mạch.
Vòng đời một nhân viên trong tài liệu
Tài liệu đi theo Hoàng Đức Anh, ứng tuyển vị trí [HDSD] Nhân viên kinh doanh B2B. Sau khi trúng tuyển, người này dùng tài khoản hdsd_nhanvien, có quản lý trực tiếp là Giám đốc Bùi Quang Vinh (hdsd_quanly). Chuyên viên nhân sự là Đỗ Thanh Mai (hdsd_nhansu).
flowchart LR A[Đề nghị tuyển dụng] --> B[Ứng viên & phỏng vấn] --> C[Offer] C -->|Chấp nhận| D[Nhân viên + HĐ thử việc + Kế hoạch tiếp nhận] D --> E[Thử việc Đạt] --> F[Phụ lục lương] D --> G[Ca & chấm công] --> H[Tổng hợp công] G --> I[OT] --> H G --> J[Nghỉ phép] --> H H --> K[Phiếu lương] L[Đánh giá hiệu suất] -->|% KPI| K K --> M[Kế toán] N[Chi phí công tác] --> M L --> O[Khen thưởng] D --> P[Đào tạo] D --> Q[Điều chuyển / Bổ nhiệm] D --> R[Nghỉ việc]
| Luồng | Các bước | Chương |
|---|---|---|
| D. Tuyển dụng → tiếp nhận | Đề nghị tuyển → Ứng viên → Đánh giá phỏng vấn → Offer → Nhân viên + HĐ thử việc → Checklist → Đánh giá thử việc → Phụ lục lương | Tuyển dụng – Đề nghị tuyển, ứng viên, phỏng vấn, Offer, Hồ sơ nhân viên, phòng ban, hợp đồng, Tiếp nhận, thử việc & phụ lục hợp đồng |
| E. Công & lương | Ca → Chấm công → Giải trình → OT → Nghỉ phép → Đánh giá KPI → Phiếu lương → Chi phí | Ca làm việc, chấm công, giải trình & tổng hợp công, Làm thêm giờ (OT), Ngày nghỉ – Cấp phép, xin nghỉ, duyệt, Đánh giá hiệu suất (KPI), Lương – BHXH, thuế TNCN, lương KPI, Chi phí công tác |
| G. Nhân viên thị trường | Lịch viếng thăm → Chấm công tại khách (ảnh + GPS) → Đặt đơn tại chỗ | Chấm công di động & viếng thăm khách hàng |
| F. Phát triển & biến động | Đào tạo → Khen thưởng → Điều chuyển → Bổ nhiệm → Quan hệ lao động → Nghỉ việc | Đào tạo & khen thưởng, Điều chuyển & bổ nhiệm, Quan hệ lao động – Nội quy, khiếu nại, kỷ luật, đối thoại, ATVSLĐ, Nghỉ việc & báo cáo nhân sự |
Phân quyền dùng trong tài liệu
| Tài khoản | Nhóm quyền chính |
|---|---|
hdsd_nhansu |
Nhân viên/Chuyên viên, Tuyển dụng, Ngày nghỉ, Chấm công, Hợp đồng/Quản trị, OT/Nhân sự, Tổng hợp công/Quản trị duyệt, Lương/Nhân viên |
hdsd_quanly |
Nhân viên/Quản trị, OT/Quản lý, Phê duyệt chi phí bộ phận, Phụ trách ngày nghỉ |
hdsd_nhanvien |
Người dùng nội bộ + OT/Nhân viên |
hdsd_ketoan |
Kế toán + Chi phí/Tất cả phê duyệt |
Sổ sự kiện và đợt làm việc
Mọi thay đổi chức danh, đơn vị, lương (điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật) đều ghi vào Sổ sự kiện chức danh/đơn vị/lương. Sổ này chỉ thêm, không sửa, không xóa. Mỗi lần một người vào làm là một Đợt làm việc: nghỉ rồi quay lại thì mở đợt mới, đợt cũ vẫn giữ nguyên lịch sử. Xem ở Nghỉ việc & báo cáo nhân sự.