Mạng nội bộ – Bảng tin, nhóm, thông báo

Bảng tin

Mạng nội bộ›Trang chủ. Màn hình chia ba cột:

• Cột trái: Bảng tin, Nhóm, Thông báo, danh sách Nhóm của tôi và khối Ứng dụng. Khối này gom các app theo nhóm (Nhân sự, Kinh doanh, Công việc…), nên mạng nội bộ dùng được như trang chủ.
• Cột giữa: ô Bạn đang nghĩ gì? để đăng bài, các bộ lọc Tất cả / Thông báo chính thức / Nhóm của tôi. Bên dưới là các bài đã ghim, rồi đến bài mới nhất.
• Cột phải: Thông báo cần bạn xem, tức các thông báo chính thức bạn chưa bấm xác nhận.

Đăng bài và bình luận

1. Bấm vào ô Bạn đang nghĩ gì?, chọn nhóm để đăng, gõ nội dung. Có thể đính kèm ảnh. Dán một đường link thì hệ thống tự hiện ảnh xem trước.
2. Bấm Đăng. Bài chỉ hiện trong nhóm đó; người ngoài nhóm không thấy (biểu tượng ổ khóa cạnh thời gian đăng).
3. Người khác bấm Bình luận dưới bài, gõ rồi gửi. Gõ @ để nhắc tên đồng nghiệp: người được nhắc nhận thông báo ở biểu tượng chuông.

Ghim bài và thông báo chính thức

• Ghim bài: bài ghim nằm trên cùng bảng tin, có nhãn Ghim. Có thể ghim trong một nhóm hoặc trên toàn hệ thống.
• Thông báo chính thức: chỉ Biên tập viên đăng được. Thông báo nằm ở cột phải của mọi người nhận cho tới khi họ bấm Đã xem, nhờ vậy công ty biết ai đã đọc.

Nhóm

Mạng nội bộ›Cấu hình›Nhóm. Mỗi nhóm có tên, ảnh đại diện, loại công khai (ai cũng xin vào được) hoặc riêng tư (chỉ người được mời), và danh sách thành viên. Nhóm Toàn hệ thống gồm mọi người dùng nội bộ.

Cài đặt và phân quyền

Mạng nội bộ›Cấu hình›Cài đặt:

• Mở mạng nội bộ ngay sau khi đăng nhập: dùng mạng nội bộ làm trang chủ.
• Nhóm ứng dụng: sắp xếp các app trong khối Ứng dụng ở cột trái.
• Vai trò của người dùng mới:
• Thành viên: đọc, đăng bài, tham gia nhóm.
• Người tạo nhóm: thêm quyền tạo nhóm.
• Biên tập viên: thêm quyền đăng thông báo chính thức.
• Quản trị: cấu hình và kiểm duyệt.

Vai trò của từng người chỉnh ở tab Quyền truy cập trên hồ sơ người dùng (Công ty, người dùng & phân quyền).