Công ty, người dùng & phân quyền
Khai báo thông tin công ty, tạo tài khoản cho từng nhân viên và cấp quyền theo vai trò.
Thông tin công ty
Thông tin ở đây được in lên báo giá, hóa đơn, phiếu kho: Tên công ty 1, Mã số thuế 2, Tiền tệ 3 (VND), địa chỉ, logo.
Cài đặt chung
Đây là nơi bật/tắt tính năng của từng ứng dụng (đa tiền tệ, đơn vị tính, số lô…), mời người dùng mới và chọn ngôn ngữ. Mỗi ứng dụng có thêm phần Cài đặt riêng trong menu Cấu hình của nó.
Tạo người dùng
- Bấm Mới 1.
- Nhập Họ tên 1 và Email đăng nhập 2.
- Mở tab Quyền truy cập 3 và chọn mức quyền cho từng ứng dụng (xem phần dưới).
- Odoo tự lưu. Người dùng nhận email mời đặt mật khẩu, hoặc quản trị đặt mật khẩu hộ.
Phân quyền theo vai trò
Mỗi ứng dụng có các mức quyền tăng dần. Thông thường gồm:
| Mức | Được làm gì |
|---|---|
| (trống) | Không thấy ứng dụng |
| Người dùng: Chỉ tài liệu của chính mình | Chỉ thấy bản ghi mình phụ trách |
| Người dùng: Tất cả tài liệu | Thấy bản ghi của cả bộ phận |
| Quản trị viên | Thêm phần Cấu hình, báo cáo, duyệt |
Hình dưới là quyền của tài khoản hdsd_sales (nhân viên kinh doanh): chỉ có Bán hàng: Tất cả tài liệu, các ứng dụng khác để trống.
Các tài khoản mẫu dùng trong tài liệu được liệt kê ở Giới thiệu & cách đọc tài liệu.
Đặt lại mật khẩu
Mở người dùng, bấm biểu tượng bánh răng, chọn Đổi mật khẩu. Hoặc gửi email đặt lại mật khẩu để người dùng tự đặt.