Tồn kho – Nhập, xuất và báo cáo tồn
Thủ kho nhận hàng từ nhà cung cấp, giao hàng cho khách, theo dõi tồn kho và lịch sử luân chuyển. Mọi phiếu kho đều sinh ra từ đơn mua, đơn bán, lệnh sản xuất hoặc POS.
Màn hình Tổng quan
. Mỗi thẻ là một loại hoạt động. Nút xanh cho biết số phiếu cần xử lý:
- 1 Phiếu nhập kho: hàng NCC sắp giao tới.
- 2 Lệnh giao hàng: hàng cần xuất cho khách. Dòng Trễ là số phiếu đã quá ngày dự kiến.
Nhập hàng từ nhà cung cấp
. Chọn phiếu cần nhận 1.
Kiểm tra trên phiếu:
- Nhận từ 1 (nhà cung cấp) và Chứng từ gốc 2 (số đơn mua).
- Đối chiếu hàng thực nhận với cột Số lượng 3. Nếu NCC giao thiếu, sửa số lượng thực nhận.
- Bấm Xác thực 4. Nếu nhận thiếu, Odoo hỏi có tạo phiếu nhập dở dang (backorder) cho phần còn lại không.
- Trạng thái 5 chuyển sang Hoàn tất.
Phiếu nhập của đơn chính P00004 sau khi xác thực: trạng thái Hoàn tất 1, kèm ngày hoàn tất 2. Tồn kho tăng ngay lập tức, và giá trị tồn kho được ghi vào kế toán.
Giao hàng cho khách
. Mở phiếu ở trạng thái Sẵn sàng 1:
- Tình trạng còn hàng 2 phải là Có sẵn.
- Soạn hàng theo các dòng 3. Cột Số lượng là số đã giữ cho phiếu này.
- Bấm Xác thực 4 khi hàng đã rời kho. Có thể in phiếu xuất kho để giao kèm hàng.
Phiếu giao của S00006 sau khi xác thực: Hoàn tất 1, ngày giao 2. Cột Đã giao trên đơn bán tự cập nhật.
Báo cáo tồn kho
. Mỗi dòng là một sản phẩm tại một vị trí, gồm số lượng hiện có, số có thể dùng, đơn giá vốn và tổng giá trị. Laptop còn 1 cái 1: nhập 12, giao Ánh Dương 10, giao Minh Châu 1.
: từng lần nhập/xuất, đi từ đâu đến đâu, theo chứng từ nào. Dùng để truy vết khi kiểm kê lệch.
Kiểm kê, loại bỏ và chuyển mã
- Kiểm kê: . Nhập số đếm thực tế, rồi bấm Áp dụng. Chênh lệch được ghi vào kế toán.
- Loại bỏ (hàng hỏng): .
- Chuyển mã kho (đổi mã hàng này sang mã khác): xem Phiếu chuyển mã kho.