Kiểm soát mua hàng, minh bạch chi phí đầu vào.
Từ yêu cầu mua nội bộ đến so sánh báo giá nhà cung cấp, phê duyệt và nhận hàng — toàn bộ quy trình được ghi nhận và kiểm soát trên hệ thống.
Tính năng chính
Yêu cầu mua nội bộ
Các phòng ban gửi yêu cầu mua trên hệ thống, có phê duyệt trước khi chuyển thành đơn mua.
So sánh báo giá nhà cung cấp (RFQ)
Gửi yêu cầu báo giá đến nhiều nhà cung cấp và so sánh trên cùng một màn hình.
Đơn mua & theo dõi giao nhận
Theo dõi trạng thái đơn mua và đối chiếu số lượng thực nhận với đơn đặt.
Lịch sử giá theo nhà cung cấp
Tra cứu lịch sử giá mua theo từng nhà cung cấp để đàm phán tốt hơn.
Quy trình phê duyệt
Thiết lập ngưỡng giá trị cần phê duyệt theo cấp quản lý trước khi đặt hàng.
Liên thông kho & công nợ phải trả
Nhận hàng tự động cập nhật tồn kho; hoá đơn mua liên thông công nợ phải trả.
Lợi ích khi triển khai
Kiểm soát chi phí đầu vào
Mọi khoản mua đều qua phê duyệt theo ngưỡng giá trị, hạn chế chi tiêu vượt kế hoạch.
Chọn nhà cung cấp tốt hơn
So sánh báo giá và lịch sử giá giúp đàm phán hiệu quả hơn.
Giảm thất thoát do sai lệch nhận hàng
Đối chiếu số lượng đặt và số lượng nhận thực tế ngay trên hệ thống.
Số liệu công nợ phải trả chính xác
Hoá đơn mua liên thông trực tiếp với kế toán, không cần đối chiếu thủ công.
Phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp sản xuất cần mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp thường xuyên.
Doanh nghiệp phân phối, bán lẻ cần kiểm soát mua hàng theo nhiều chi nhánh/kho.
Doanh nghiệp muốn thiết lập quy trình phê duyệt mua hàng theo cấp quản lý.
Doanh nghiệp cần lịch sử giá mua để phục vụ đàm phán và lập ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thiết lập nhiều cấp phê duyệt theo giá trị đơn mua không?
Có. Ngưỡng phê duyệt được cấu hình theo giá trị đơn hàng và cấp quản lý phù hợp với cơ cấu doanh nghiệp.
Hệ thống có cảnh báo khi giá mua tăng bất thường không?
Hệ thống lưu lịch sử giá theo nhà cung cấp để đối chiếu; các quy tắc cảnh báo cụ thể được cấu hình theo yêu cầu khảo sát.
Mua hàng có liên kết với kế hoạch sản xuất không?
Có. Với doanh nghiệp sản xuất, nhu cầu nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất có thể được đề xuất mua hàng tự động.
Trao đổi về nhu cầu
mua hàng của bạn.
+84 948 211 094 — contact@viome.vn