POS – Bán lẻ tại quầy, thanh toán QR

Thiết lập một lần: phương thức thanh toán QR

POS›Cấu hình›Phương thức thanh toán. Tạo phương thức chuyển khoản:

1. Tên 1, ví dụ Chuyển khoản QR.
2. Sổ nhật ký 2: sổ Ngân hàng, để tiền vào đúng tài khoản 112.
3. Bật Hiển thị QR chuyển khoản 3.
4. Chọn Ngân hàng 4 (Vietcombank, BIDV, Techcombank, MB, MoMo, VNPAY…), nhập Số tài khoản 5 và Tên chủ tài khoản 6 viết không dấu.
5. Nội dung chuyển khoản 7: để trống thì Odoo dùng mã đơn hàng.

Sau đó vào POS›Cấu hình›POS, mở quầy và thêm phương thức này vào mục Phương thức thanh toán.

Bước 1: Mở ca

POS. Trên thẻ quầy, bấm Mở máy tính tiền 1.

Nhập tiền mặt đầu ca có trong két 1 (ví dụ 2.000.000 ₫), rồi bấm Mở máy tính tiền 2.

Bước 2: Bán hàng

• 1 Tìm sản phẩm theo tên, mã, hoặc quét mã vạch bằng máy quét.
• 2 Nhóm sản phẩm: chỉ hiện những nhóm được bật cho quầy này.
• 3 Chạm vào sản phẩm để thêm vào đơn. Chạm nhiều lần để tăng số lượng. Số góc dưới là số đã chọn.
• 4 Đơn hiện tại: chọn một dòng rồi dùng bàn phím số để sửa số lượng (SL), chiết khấu (%) hoặc giá.
• 5 Khách hàng: chọn khách nếu cần xuất hóa đơn hoặc tích điểm.
• 6 Thanh toán.

Bước 3: Thanh toán chuyển khoản bằng QR

Trên màn hình thanh toán, chọn phương thức 1. Tổng tiền 2 hiện ở trên cùng. Sau khi đủ tiền, nút Xác nhận 3 sáng lên.

Chọn Chuyển khoản QR, Odoo hiện popup:

• 1 Mã VietQR đã có sẵn số tiền và nội dung. Khách mở app ngân hàng, quét là chuyển được ngay, không phải gõ.
• 2 Số tiền thanh toán.
• 3 Thông tin ngân hàng để chuyển tay khi khách không quét được.
• 4 Khi đã thấy tiền về (qua app ngân hàng hoặc thông báo biến động số dư), bấm Đã nhận tiền.

Dòng thanh toán 1 được thêm vào. Bấm Xác nhận 2.

Màn hình biên lai: xem trước biên lai 1, In biên lai đầy đủ 2 (hoặc gửi email cho khách), rồi Đơn hàng mới 3 để phục vụ khách tiếp theo.

Thanh toán tiền mặt và trả lại tiền thừa

Chọn Tiền mặt, rồi gõ số tiền khách đưa trên bàn phím 3, ví dụ 500.000 cho đơn 495.000 ₫. Dòng thanh toán 1 hiện số khách đưa, Tiền thừa 2 là số phải trả lại khách.

Bước 4: Đóng ca

Cuối ca, bấm biểu tượng ☰ góc phải, chọn Đóng máy tính tiền 1.

Hộp thoại đóng ca:

1. 1 Tổng hợp theo phương thức: tiền mặt gồm đầu ca 2.000.000 + bán 495.000 = 2.495.000 ₫ phải có trong két. Chuyển khoản QR 1.265.000 ₫.
2. 2 Đếm tiền mặt: nhập số đếm thực tế. Bấm 3 để chép nhanh số dự kiến khi đã đếm khớp. Dòng Chênh lệch phải bằng 0. Nếu lệch, ghi lý do vào Ghi chú đóng phiên.
3. Bấm Đóng máy tính tiền 4.

Sau khi đóng ca: kho và kế toán

POS›Đơn hàng›Phiên. Phiên ở trạng thái Đã đóng & vào sổ 1. Các nút thông minh 2 dẫn tới: đơn hàng trong ca, phiếu xuất kho (hàng đã tự trừ khỏi kho), thanh toán, bút toán. Số dư cuối kỳ 3 là số tiền mặt đã đếm.

Bút toán tổng hợp của ca: doanh thu, thuế GTGT, tiền mặt vào sổ quỹ, chuyển khoản vào sổ ngân hàng.

POS›Đơn hàng›Đơn hàng: tra cứu từng đơn, in lại biên lai, xử lý trả hàng.

POS›Báo cáo›Đơn hàng: doanh số theo quầy, thu ngân, sản phẩm, giờ trong ngày.