Phần 5 · Công việc & Cộng tác
Lịch, Việc cần làm & Thảo luận
Đặt lịch họp với đồng nghiệp và khách hàng, gửi lời mời qua email. Ghi việc cá nhân trong Việc cần làm. Trao đổi qua Thảo luận và khung tin nhắn trên mọi chứng từ.
Lịch
mở lịch tuần của bạn. Kéo chuột trên lịch để tạo nhanh cuộc hẹn; bấm vào cuộc hẹn để xem hoặc sửa. Cột bên phải cho phép xem thêm lịch của đồng nghiệp.
Mở cuộc hẹn để nhập đầy đủ:
- Chủ đề 1.
- Bắt đầu – kết thúc 2, hoặc tích Cả ngày. Họp định kỳ thì tích Lặp lại.
- Người tham dự 3: chọn đồng nghiệp, chọn được cả liên hệ của khách hàng. Mỗi người nhận email mời và bấm Đồng ý, Có thể hoặc Từ chối. Phía trên danh sách đếm số người đã trả lời.
- Vị trí 4, hoặc bấm + Cuộc họp Odoo để tạo phòng họp video.
- Nhắc nhở trước giờ họp qua thông báo, email hoặc SMS.
Việc cần làm
là danh sách việc cá nhân, không thuộc dự án nào.
- Bấm Mới rồi gõ nội dung. Việc mới nằm ở cột Hộp thư đến.
- Kéo thẻ sang Hôm nay, Tuần này, Tháng này hoặc Để sau để sắp xếp.
- Làm xong thì bấm dấu tích ở góc thẻ.
Đức Anh ghi việc Mang theo biên bản nghiệm thu in sẵn 2 bản 1 để chuẩn bị cho buổi họp.
Thảo luận và khung trao đổi
- Thảo luận (biểu tượng bong bóng chat trên thanh trên cùng): nhắn tin riêng hoặc theo kênh, gọi thoại và gọi video.
- Khung trao đổi dưới mỗi chứng từ (đơn hàng, công việc, nhân viên…):
- Gửi tin: gửi email cho người theo dõi, kể cả khách hàng.
- Ghi chú: chỉ người nội bộ thấy.
- Hoạt động: giao việc kèm hạn cho người khác.
Xem thêm ở Đăng nhập & thao tác chung.