Bỏ qua để đến Nội dung
Phần 0 · Nền tảng

Đăng nhập & thao tác chung

Những thao tác giống nhau ở mọi ứng dụng: đăng nhập, mở ứng dụng, tìm kiếm, lọc, chuyển kiểu hiển thị, ghi chú và lên lịch công việc trên từng bản ghi.

Ai sử dụng
Tất cả người dùng
Ứng dụng
Trang chủ, Thảo luận

Đăng nhập

  1. Mở trình duyệt, vào địa chỉ https://demo.viome.vn.
  2. Nhập Email / tên đăng nhập 1 và Mật khẩu 2.
  3. Bấm Đăng nhập 3.
Hình 1 Màn hình đăng nhập

Trang chủ và các nhóm ứng dụng

Sau khi đăng nhập, trang chủ hiển thị các ứng dụng anh/chị được cấp quyền.

  • 1 Tab nhóm: Nhân Sự, Kinh Doanh, Cung Ứng, Công Việc, Sản xuất, Hệ Thống. Bấm mũi tên hai bên để chuyển nhóm.
  • 2 Biểu tượng ứng dụng: bấm để mở ứng dụng.
  • 3 Thảo luận: tin nhắn và thông báo, con số đỏ là số tin chưa đọc.
  • 4 Hoạt động: các việc được giao cho anh/chị (gọi điện, gửi báo giá, duyệt…), số đỏ là việc đến hạn.
  • 5 Công ty đang làm việc.
  • 6 Menu cá nhân: thông tin của tôi, đổi mật khẩu, đăng xuất.
Hình 2 Trang chủ chia theo 6 nhóm ứng dụng

Màn hình danh sách

Mọi ứng dụng đều mở ra một danh sách bản ghi. Ví dụ dưới đây là Liên hệLiên hệ.

  • 1 Mới: tạo bản ghi mới.
  • 2 Ô tìm kiếm: gõ từ khóa rồi chọn trường cần tìm trong gợi ý (tên, email, mã số thuế…).
  • 3 Mở bộ lọc: bộ lọc, nhóm theo, yêu thích.
  • 4 Kiểu hiển thị: thẻ (kanban), danh sách, hoạt động, và tùy ứng dụng có thêm lịch, biểu đồ, pivot, bản đồ.
  • 5 Phân trang: 1-80 / 81 nghĩa là đang xem 80 trên tổng 81 bản ghi.
Hình 3 Màn hình danh sách và thanh điều khiển

Lọc, nhóm và lưu bộ lọc

Bấm 3 ở hình trên để mở bảng lọc:

  • 1 Bộ lọc: điều kiện có sẵn, chọn nhiều cái để kết hợp.
  • 2 Nhóm theo: gom dòng theo một trường (nhân viên phụ trách, quốc gia, trạng thái…).
  • 3 Yêu thích: lưu tổ hợp lọc/nhóm hiện tại để dùng lại, có thể chia sẻ cho cả công ty.
Hình 4 Bảng lọc, nhóm theo và yêu thích

Gõ HDSD rồi nhấn Enter. Điều kiện tìm hiện thành một "nhãn" 1 trong ô tìm kiếm. Bấm dấu × trên nhãn để bỏ lọc.

Hình 5 Kết quả tìm kiếm với nhãn điều kiện
Hình 6 Cùng dữ liệu ở kiểu thẻ (kanban)

Màn hình biểu mẫu (chi tiết một bản ghi)

Bấm vào một dòng để mở biểu mẫu. Bố cục chung ở mọi ứng dụng:

  • 1 Đường dẫn (breadcrumb): bấm vào chữ phía trên để quay lại danh sách.
  • 2 Biểu tượng bánh răng: các thao tác như nhân bản, lưu trữ, xóa, in.
  • 3 Nút thông minh: số liệu liên quan (cơ hội, đơn bán, hóa đơn…), bấm để mở danh sách đó.
  • 4 Gửi tin: gửi email cho người theo dõi, khách hàng sẽ nhận được.
  • 5 Ghi chú: ghi chú nội bộ, khách hàng không nhận.
  • 6 Hoạt động: lên lịch việc cần làm.
  • 7 Người theo dõi: ai sẽ nhận thông báo khi bản ghi thay đổi.
Hình 7 Biểu mẫu chi tiết và khung trao đổi (chatter)

Lên lịch hoạt động

Bấm Hoạt động để giao việc cho chính mình hoặc đồng nghiệp:

  1. Chọn Loại hoạt động 1: việc cần làm, gọi điện, email, cuộc họp, tải tài liệu…
  2. Ghi Tóm tắt 2.
  3. Chọn Ngày đến hạn 3.
  4. Chọn người được Phân công 4.
  5. Bấm Lịch trình 5.
Hình 8 Hộp thoại lên lịch hoạt động

Người được giao sẽ thấy việc này ở biểu tượng đồng hồ trên thanh trên cùng (4 của trang chủ), kèm email nhắc việc.

Ghi chú nội bộ

Bấm Ghi chú, nhập nội dung 1, rồi bấm gửi 2. Gõ @ để nhắc tên đồng nghiệp, người đó sẽ nhận thông báo.

Hình 9 Ghi chú nội bộ trên bản ghi

Menu cá nhân và Thảo luận

Bấm ảnh đại diện ở góc phải để mở menu cá nhân: Thông tin của tôi 1 (đổi mật khẩu, ngôn ngữ, chữ ký email, cách nhận thông báo) và Đăng xuất 2.

Hình 10 Menu cá nhân

Ứng dụng Thảo luận gom mọi tin nhắn: hộp thư đến, kênh nhóm, tin nhắn trực tiếp 1. Nút Bắt đầu cuộc họp 2 mở cuộc gọi video ngay trong Odoo.

Hình 11 Ứng dụng Thảo luận

Dữ liệu tạo ở đây được dùng tiếp tại

Chat Zalo Gọi ngay