Tiếp nhận, thử việc & phụ lục hợp đồng
Checklist việc cần làm khi nhân viên mới vào (hợp đồng, tài khoản, thiết bị, nội quy…), đánh giá kết thúc thử việc, và phụ lục điều chỉnh lương nối thẳng vào bảng lương.
Kế hoạch tiếp nhận
: danh sách kế hoạch 1 với tiến độ và trạng thái 2.
Kế hoạch tạo tự động khi ứng viên chấp nhận Offer, gồm: trạng thái 1, nhân viên 2, hợp đồng thử việc 3, ngày nhận việc 4, quản lý trực tiếp 5, người hướng dẫn 6, bộ checklist áp dụng 7. Các nút 8: Đạt thử việc, Không đạt, Không đến nhận việc, Đổi ngày nhận việc.
Checklist tiếp nhận
Tab Checklist: mỗi việc có giai đoạn (trước ngày nhận việc, ngày đầu, tuần đầu, thử việc), bộ phận phụ trách (Nhân sự, IT, Hành chính, Quản lý) và trạng thái. Ví dụ: chuẩn bị hợp đồng, tạo tài khoản email, chuẩn bị chỗ ngồi và thiết bị, thu hồ sơ gốc, giới thiệu nội quy, bàn giao công việc. Bấm ✓ khi làm xong, hoặc Không áp dụng.
Bộ checklist mẫu sửa ở .
Đánh giá thử việc
, bấm Mới: chọn kế hoạch 2, người đánh giá 3 (thường là quản lý trực tiếp), ngày đánh giá 4, kết quả 5 (Đạt / Không đạt / Cần gia hạn) và nhận xét. Bấm Xác nhận 6.
- Đạt: kế hoạch chuyển Đạt thử việc 1, tab đánh giá 2 lưu kết quả.
- Không đạt: bắt buộc ghi lý do; hợp đồng thử việc tự đóng.
- Cần gia hạn: nhập hạn thử việc mới.
Phụ lục hợp đồng
Đạt thử việc thì điều chỉnh lương theo Offer bằng phụ lục: , bấm Mới:
- Hợp đồng 2 và loại phụ lục 3 (Điều chỉnh lương, Điều chỉnh vị trí, Khác).
- Lương hiện tại 4 hiện sẵn. Nhập Lương mới 5: 13.000.000 ₫.
- Ngày hiệu lực 6. Đính kèm bản scan phụ lục đã ký 7.
- Điền ngày ký rồi bấm Đã ký 8.
Phụ lục Đã ký 1 với lương mới 2:
Lương trên hợp đồng 1 tự cập nhật lên 13.000.000 ₫. Kỳ lương tiếp theo tính theo mức mới (Lương – BHXH, thuế TNCN, lương KPI). Nút Phụ lục 2 liệt kê lịch sử các lần điều chỉnh.