Lương – BHXH, thuế TNCN, lương KPI
Phiếu lương tính tự động từ hợp đồng (lương, phụ lục), kết quả KPI, mức đóng bảo hiểm và biểu thuế TNCN 2026 theo phiên bản có ngày hiệu lực. Kèm hồ sơ thuế, người phụ thuộc và báo tăng/giảm BHXH.
Thiết lập 1: Mức đóng bảo hiểm và biểu thuế
. Mỗi phiên bản có ngày hiệu lực 2, lương cơ sở 3, giảm trừ bản thân 4 và giảm trừ người phụ thuộc 5. Các tab 2 chứa tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động và doanh nghiệp, lương tối thiểu 4 vùng, biểu thuế lũy tiến 5 bậc.
Thiết lập 2: Thông tin lương trên hợp đồng
Tab Thông tin lương của hợp đồng (Hồ sơ nhân viên, phòng ban, hợp đồng):
- Lương: 13.000.000 ₫/tháng (đã cập nhật từ phụ lục).
- Mức lương KPI (đạt 100%): 2.000.000 ₫.
- Vùng lương tối thiểu: Vùng I (Hà Nội nội thành).
- Số người phụ thuộc: tự tính từ hồ sơ thuế (chỉ người phụ thuộc đã duyệt).
- Phụ cấp hằng tháng: nhà ở, đi lại, ăn, y tế…
Phiếu lương
, bấm Mới: nhân viên 2, kỳ lương 3 (01–30/11/2026), hợp đồng 4, cấu trúc lương 5 (ví dụ [HDSD] Lương khối văn phòng, kế thừa cấu trúc gốc đã có sẵn các rule Việt Nam). Bấm Tính lương 6.
Tab Tính lương hiện từng dòng:
| Mã | Khoản | Số tiền |
|---|---|---|
| BASIC | Lương cơ bản | 13.000.000 |
| LUONG_KPI | Lương KPI (94% × 2.000.000) | 1.880.000 |
| GROSS | Tổng thu nhập | 14.880.000 |
| BHXH_NLD / BHYT_NLD / BHTN_NLD | 8% / 1,5% / 1% trên lương hợp đồng | −1.040.000 / −195.000 / −130.000 |
| GIAM_TRU | Giảm trừ gia cảnh (bản thân, 2026) | 15.500.000 |
| TNTT / THUE_TNCN | Thu nhập tính thuế / thuế TNCN | 0 / 0 |
| NET | Thực lĩnh | 13.515.000 |
| BHXH/BHYT/BHTN_NSDLD | Doanh nghiệp đóng (17,5% / 3% / 1%) | 2.275.000 / 390.000 / 130.000 |
Tab Ngày công: số ngày, số giờ làm việc trong kỳ theo lịch làm việc, cùng các ngày nghỉ.
Kiểm tra xong, bấm Xác nhận. Phiếu được cấp số 2 và chuyển Hoàn tất 1.
Đợt lương
Tính cho cả công ty mỗi tháng: , bấm Mới 1, chọn kỳ, bấm Tạo phiếu lương cho nhiều nhân viên một lần, rồi Tính và Xác nhận cả đợt.
: danh sách quy tắc lương. Chỉ người am hiểu cấu trúc lương mới nên sửa.
Hồ sơ thuế TNCN và BHXH
: nhân viên 1, mã số thuế cá nhân, số sổ BHXH. Tab 2 ghi người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (có duyệt). Người phụ thuộc đã duyệt tự cộng vào số người phụ thuộc trên hợp đồng.
: lập hồ sơ báo tăng khi nhân viên bắt đầu đóng, báo giảm khi nghỉ việc. Phiếu gồm trạng thái 1, nhân viên 2, loại 3, ngày hiệu lực 4. Hệ thống chỉ lập hồ sơ, việc nộp cho cơ quan BHXH vẫn làm trên cổng của BHXH.
: nhân viên đã nghỉ việc mà chưa báo giảm, tránh đóng thừa.