Điều chuyển & bổ nhiệm
Điều chuyển vị trí, đơn vị (tạm thời, chính thức, kiêm nhiệm) có ngày hiệu lực và duyệt. Bổ nhiệm chức vụ có nhiệm kỳ, mỗi chức vụ chỉ một người đương nhiệm. Mọi thay đổi ghi vào sổ sự kiện chức danh.
Điều chuyển
, bấm Mới:
- Nhân viên 2, phòng ban mới 3, vị trí mới 4, quản lý mới.
- Loại 5: tạm thời (có ngày kết thúc dự kiến, hết hạn tự quay về đơn vị cũ), chính thức, kiêm nhiệm.
- Ngày hiệu lực 6 và lý do 7. Nếu đổi lương thì tích Thay đổi lương (việc đổi lương vẫn làm bằng phụ lục hợp đồng).
- Gửi duyệt → Duyệt 8.
Đến ngày hiệu lực, hệ thống tự áp dụng (hoặc bấm Áp dụng): phòng ban, vị trí, quản lý trên hồ sơ nhân viên được cập nhật, và một sự kiện được ghi vào sổ. Phiếu chuyển Đã hiệu lực 1.
Cấu hình duyệt (): mỗi loại chứng từ (điều chuyển cùng pháp nhân, khác pháp nhân, bổ nhiệm) có thể duyệt một bước theo nhóm duyệt, hoặc nhiều bước tuần tự. Mỗi bước có người duyệt là người cụ thể, nhóm duyệt, quản lý trực tiếp hoặc trưởng phòng, với quy tắc một người đủ / tất cả / đủ số tối thiểu. Chưa cấu hình gì thì dùng mặc định: cùng pháp nhân do chuyên viên nhân sự duyệt, khác pháp nhân và bổ nhiệm do Quản lý nhân sự duyệt.
Nhóm duyệt (): danh sách người tự đặt tên, ví dụ Ban Giám đốc, dùng trong các bước duyệt. Nhóm duyệt khác nhóm phân quyền hệ thống.
Bổ nhiệm
, bấm Mới: nhân viên 2, chức vụ 3, nhiệm kỳ thứ 4, từ ngày – đến ngày 5 6. Bấm Gửi duyệt 7.
Sau khi duyệt, bổ nhiệm Đang nhiệm 1. Các nút 2: Bổ nhiệm lại (nhiệm kỳ mới), Kết thúc (hết nhiệm kỳ, miễn nhiệm, bãi nhiệm, từ chức, kèm số quyết định).
Sổ sự kiện chức danh, đơn vị, lương
: mỗi điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật là một dòng, gồm loại sự kiện 1, ngày hiệu lực 2, trước / sau. Sổ không sửa, không xóa được. Ghi sai thì tạo sự kiện bù trừ.