Giao việc – Giao, khai báo, nghiệm thu
Quản lý giao việc cho nhân viên, nhân viên khai báo giờ làm hằng ngày, quản lý theo dõi tiến độ và nghiệm thu. Công việc và giờ công dùng chung với Dự án và Bảng chấm công.
App Giao việc là giao diện gọn của Dự án, dành cho việc giao và nhận việc hằng ngày. Công việc tạo ở đây vẫn là công việc dự án; giờ khai báo là giờ trong Bảng chấm công.
Bước 1: Quản lý giao việc
, bấm Mới:
- Tên công việc 1 và dự án 2. Việc nội bộ không thuộc dự án thì để trống dự án.
- Người được phân công 3, thời hạn 4, thời gian được phân bổ 5 (số giờ dự kiến).
- Đánh sao 6 nếu việc cần ưu tiên. Ghi yêu cầu ở tab Mô tả.
Người được giao nhận thông báo và email.
Bước 2: Nhân viên nhận việc
Nhân viên mở . Màn hình chỉ hiện việc giao cho mình 1, kèm hạn và mức ưu tiên.
Bước 3: Khai báo công việc hằng ngày
Mở , bấm Mới 1 rồi ghi:
- ngày và nội dung đã làm;
- dự án / công việc (để trống nếu là việc nội bộ);
- số giờ.
Danh sách mặc định chỉ hiện Hôm nay. Bỏ bộ lọc này để xem các ngày khác.
Đức Anh khai 3 giờ ngày 27/10 và 2,5 giờ ngày 28/10 3. Dòng Ngày nghỉ 2 do hệ thống tự sinh từ đơn nghỉ phép (Ngày nghỉ – Cấp phép, xin nghỉ, duyệt).
Làm xong, nhân viên chuyển trạng thái công việc sang Hoàn tất.
Bước 4: Theo dõi tiến độ và nghiệm thu
Quản lý mở để xem mọi việc theo người, theo hạn và theo phần trăm giờ đã dùng.
lọc sẵn các việc Chờ nghiệm thu, tức nhân viên đã báo hoàn tất 1. Mỗi dòng kèm giờ đã dùng và tiến độ.
Mở việc và kiểm tra kết quả:
- Đạt thì chuyển trạng thái Đã phê duyệt 1.
- Chưa đạt thì chuyển lại Cần thay đổi, ghi lý do ở khung trao đổi.
Tab Bảng chấm công 2 liệt kê giờ nhân viên đã khai cho việc này.
Báo cáo khối lượng công việc
cho biết số việc của từng người, xem dạng pivot hoặc biểu đồ. Báo cáo này dùng để cân đối việc giữa các nhân viên và làm căn cứ đánh giá (Đánh giá hiệu suất (KPI)).