Sự kiện – Hội thảo, bán vé, check-in
Tạo sự kiện có giới hạn chỗ và nhiều hạng vé, nhận đăng ký, check-in người tham dự tại cửa bằng mã vạch, xem báo cáo tham dự và doanh thu vé.
Bước 1: Tạo sự kiện
, bấm Mới 1. Danh sách hiện sự kiện mẫu [HDSD] Hội thảo Văn phòng thông minh 2026 2.
Trên biểu mẫu sự kiện:
- Giai đoạn 1: Mới → Đã đặt → Đã thông báo → Kết thúc. Kéo thả trên kanban để chuyển giai đoạn.
- Tên sự kiện 2 và Ngày giờ bắt đầu – kết thúc 3.
- Địa điểm 4.
- Giới hạn đăng ký 5: tối đa 50 người. Hết chỗ thì không nhận thêm.
- Người phụ trách 6.
- Nút thông minh 7: số người tham dự, doanh thu, gian hàng.
Tab Phiếu hỗ trợ (vé) khai báo các hạng vé, giá, số lượng tối đa và thời gian mở bán. Ví dụ: Vé tiêu chuẩn 300.000 ₫ (40 chỗ) và Vé VIP 800.000 ₫ (10 chỗ). Vé có giá được bán qua đơn bán hàng (Bán hàng – Báo giá đến đơn bán), nên có hóa đơn và công nợ như mọi sản phẩm khác.
Bước 2: Nhận đăng ký
Người tham dự đăng ký qua website, qua đơn bán vé, hoặc do nhân viên nhập. Bấm nút Người tham dự trên sự kiện để xem danh sách, gồm hạng vé 1 và trạng thái 2.
Mở một đăng ký: trạng thái 1, người tham dự 2 (liên kết với liên hệ trong danh bạ), hạng vé 3. Khi khách đến, bấm Đã tham dự 4.
Bước 3: Check-in tại cửa
. Mỗi người đăng ký nhận email có mã vạch riêng. Tại cửa, lễ tân quét mã bằng máy quét hoặc camera điện thoại, hoặc bấm Chọn người tham dự để tìm theo tên. Người được quét tự chuyển sang Đã tham dự.
Sau check-in, cột trạng thái 1 cho biết ai đã đến, ai vắng:
Báo cáo và tạo lead
- : số đăng ký, số tham dự, tỷ lệ đến, theo sự kiện và hạng vé.
- : doanh thu bán vé.
- : quy tắc tự tạo lead trên CRM – Lead và cơ hội bán hàng từ người tham dự (ví dụ mọi người đã check-in). Kinh doanh chăm sóc tiếp sau hội thảo.