Chi phí công tác

Bước 1: Nhân viên khai chi phí

Chi phí›Chi phí của tôi›Chi phí của tôi, bấm Mới (hoặc chụp hóa đơn rồi tải lên, Odoo tự đọc số tiền):

1. Mô tả 1, ví dụ Taxi đi bàn giao laptop tại Ánh Dương.
2. Danh mục 2 và tổng tiền 3 (250.000 ₫).
3. Ngày 4. Thanh toán bởi 5: Nhân viên (cần hoàn tiền) hoặc Công ty.
4. Đính kèm hóa đơn, bấm Tạo báo cáo hoặc Gửi 6.

Bước 2: Quản lý duyệt

Báo cáo chi phí Đã trình 1 của nhân viên 2, gồm các dòng chi phí 3. Quản lý (người duyệt chi phí trên hồ sơ nhân viên) bấm Duyệt hoặc Từ chối 4.

Bước 3: Kế toán vào sổ và hoàn tiền

Kế toán mở báo cáo Đã duyệt, kiểm tra chứng từ rồi bấm Vào sổ. Báo cáo chuyển Đã vào sổ 1, bút toán chi phí được tạo (nút 3).

Bấm Đăng ký thanh toán, chọn sổ 1 (ngân hàng/tiền mặt), kiểm tra số tiền 2, bấm Tạo thanh toán 3.

Chi phí›Báo cáo›Phân tích Chi phí: chi phí theo nhân viên, danh mục, thời gian.