Hồ sơ nhân viên, phòng ban, hợp đồng
Hồ sơ nhân viên là trung tâm của mọi ứng dụng nhân sự. Phòng ban và quản lý trực tiếp quyết định ai duyệt nghỉ phép, OT, chi phí của ai. Hợp đồng là căn cứ tính lương.
Danh sách nhân viên
. Bấm Mới 1 để tạo tay; nhân viên tuyển qua Offer đã có sẵn 2. Đổi kiểu xem ở 3 (thẻ, danh sách, sơ đồ tổ chức).
Hồ sơ nhân viên
| Bước | Trường | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| 1 2 | Họ tên, chức danh | Hiện trên sơ đồ tổ chức, chữ ký email |
| 3 4 | Email, di động công việc | Nhận thông báo, đăng nhập app di động |
| 5 6 | Phòng ban, vị trí công việc | Báo cáo theo phòng, định biên |
| 7 | Quản lý | Người duyệt nghỉ phép, OT, giải trình công, chi phí; người đánh giá hiệu suất |
| 8 | Người hướng dẫn | Kèm cặp thời gian thử việc |
| 9 | Nút thông minh | Hợp đồng, tiếp nhận, đánh giá, đào tạo, chứng chỉ… |
| 10 | Các tab | Thông tin công việc, cá nhân, cài đặt HR |
Tab Thông tin công việc: địa điểm, lịch làm việc, người phê duyệt (nghỉ phép, chi phí, chấm công).
Tab Thông tin cá nhân: địa chỉ, tài khoản ngân hàng nhận lương, CCCD, người liên hệ khẩn cấp, học vấn. Chỉ nhân sự xem được tab này.
Tab Cài đặt HR: tài khoản người dùng liên kết (để nhân viên tự chấm công, xin nghỉ, khai chi phí), mã chấm công máy Hikvision, chi phí theo giờ (dùng cho Dự án – Mẫu dự án, WBS, lập lịch, ngân sách).
Sơ đồ tổ chức và phòng ban
: cây quản lý theo trường Quản lý.
: mỗi thẻ 1 là một phòng ban, kèm trưởng phòng và số nhân viên.
Hợp đồng lao động
. Hợp đồng thử việc được tạo tự động từ Offer. Trên hợp đồng: trạng thái 1 (Mới → Đang chạy → Hết hạn), nhân viên 2, ngày bắt đầu / kết thúc 3 4, loại cấu trúc lương 6, lịch làm việc 7. Các nút 8 dẫn tới hợp đồng khác và phụ lục.
Tab Thông tin lương (chi tiết ở Lương – BHXH, thuế TNCN, lương KPI): lương, mức lương KPI, vùng lương tối thiểu, số người phụ thuộc, các khoản phụ cấp.