Làm thêm giờ (OT)
Nhân viên đăng ký làm thêm giờ, phiếu chạy qua luồng duyệt nhiều bước cấu hình được (quản lý trực tiếp, nhân sự…). Giờ OT đã duyệt được phân loại theo hệ số ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, ban đêm.
Bước 1: Nhân viên đăng ký
, bấm Mới:
- Nhân viên 2 và ngày đăng ký 3.
- Lý do 4, ví dụ hoàn thiện hồ sơ thầu cho Ánh Dương kịp hạn 31/10.
- Dòng OT 5: từ giờ, đến giờ, giờ nghỉ, loại OT (ngày thường, ban đêm, ngày nghỉ hằng tuần, lễ/Tết), nội dung công việc, địa điểm.
- Bấm Gửi 6.
Bước 2: Duyệt theo luồng
Quản lý trực tiếp thấy phiếu ở 1.
Mở phiếu: trạng thái 1, nút Duyệt / Từ chối / Ủy quyền 2, nút Phê duyệt 3 xem tiến trình từng bước.
Sau khi quản lý duyệt, phiếu chuyển sang bước 2 (Nhân sự xác nhận). Duyệt hết các bước thì phiếu Đã duyệt 1.
: lịch tổng hợp giờ OT đã đăng ký của cả phòng.
Cấu hình
: mỗi luồng áp dụng cho các phòng ban 1, gồm các bước 2. Mỗi bước có người duyệt (quản lý trực tiếp, trưởng đơn vị, nhân sự phụ trách, người cố định, nhóm người duyệt), chế độ (một người / tất cả / tối thiểu N người), có cho từ chối hay ủy quyền không.
: các loại theo Bộ luật Lao động, kèm hệ số. : giới hạn giờ OT theo ngày, tháng, năm.