Ca làm việc, chấm công, giải trình & tổng hợp công
Gán ca cho nhân viên, ghi nhận giờ vào/ra (máy chấm công Hikvision, kiosk, ứng dụng), nhân viên giải trình khi quên chấm, quản lý duyệt, rồi tổng hợp công ngày và bảng công tháng làm căn cứ tính lương.
Ca làm việc
: mỗi ca là một lịch làm việc, gồm giờ vào, giờ ra, nghỉ trưa theo từng ngày trong tuần. Ví dụ: Standard 40 hours/week, 8:00–17:00 thứ Hai đến thứ Sáu.
Gán ca cho nhân viên: lịch ca trên hợp đồng (ca nào, từ ngày nào đến ngày nào). Gán hàng loạt cho cả phòng bằng : chọn phòng ban 1 và khoảng ngày 2.
Ghi nhận chấm công
Có bốn nguồn ghi giờ vào/ra, tất cả đổ về cùng một nơi:
| Nguồn | Dùng khi |
|---|---|
| Máy chấm công Hikvision () | Văn phòng, xưởng. Máy đồng bộ log về Odoo theo mã chấm công trên hồ sơ nhân viên |
| Chế độ Ki-ốt () | Máy tính bảng đặt ở cửa, nhân viên quét thẻ hoặc chọn tên + mã PIN |
| Nút chấm công trên Odoo | Nhân viên văn phòng tự bấm vào/ra trên trình duyệt |
| Chấm công di động | Nhân viên thị trường, có ảnh + GPS (Chấm công di động & viếng thăm khách hàng) |
Xem công
: mỗi thẻ là một ngày công của một nhân viên, gồm giờ vào, giờ ra, ca, tổng công (giờ) và công ngày (quy đổi theo ca).
Thẻ ngày 29/10 1 có giờ vào 08:00. Thực tế máy chỉ ghi 13:05, vì sáng hôm đó nhân viên đi thẳng tới khách hàng. Giờ đã được sửa nhờ phiếu giải trình bên dưới.
Giải trình công
Quên chấm công, đi gặp khách, máy hỏng: nhân viên tự lập phiếu ở :
- Ngày 3 và giờ vào / giờ ra đề nghị 4 5.
- Lý do 6.
- Bấm Gửi duyệt 7.
Phiếu chuyển Đang duyệt 1. Các dòng duyệt 3 lấy theo cấu hình duyệt. Quản lý trực tiếp bấm Duyệt 2.
Duyệt xong 1, giờ chấm công được cập nhật theo đề nghị. Lịch sử duyệt 2 được lưu lại.
: luồng duyệt áp dụng 1 cho một nhân viên, một phòng ban hoặc một địa điểm làm việc 2, gồm các bước 3 (quản lý trực tiếp, hoặc một người cụ thể).
Bảng chấm công tháng
: chọn tháng, phòng ban hoặc vị trí 1, rồi bấm Xem báo cáo 2 hoặc Xuất Excel.
: giờ làm theo nhân viên, phòng ban, thời gian.