Giao nhận BTP tại xưởng
Tổ trưởng báo sản lượng, tổ giao BTP cho tổ sau, tổ sau quét mã QR để nhận hoặc từ chối. Hàng bị trả được sửa rồi giao lại. Tổ cuối giao thành phẩm cho thủ kho nhập kho, đơn bán giao được cho khách.
Màn hình Giao nhận BTP
Mở trên điện thoại bằng biểu tượng Giao nhận BTP ở trang chủ, hoặc địa chỉ /odoo/giao-nhan. Không cần cài app. Trên cùng là tên người dùng và mã tổ, nút Quét mã QR, ô Nhập số phiếu. Các tab có số đếm và tự làm mới sau 60 giây:
| Tab | Hiện gì | Làm được |
|---|---|---|
| Chờ tôi giao | Hàng tổ đã báo mà chưa giao | Báo SL (tổ trưởng), Giao |
| Ghi nhận cắt | Việc cắt đang chờ (tổ cắt) | Lập phiếu cắt (Phiếu cắt – Cắt gộp cho nhiều lệnh) |
| Đang chờ bên nhận | Phiếu tổ mình đã giao, chưa được nhận | Xem, hủy |
| Chờ tôi nhận | Phiếu gửi đến tổ mình (thủ kho: phiếu nhập kho) | Nhận, từ chối |
| Chờ sửa | Hàng bị trả mà tổ mình đang giữ | Giao lại |
| Bị trả lại | Hàng tổ mình giao bị từ chối (30 ngày) | Xem lý do |
| Vật tư | Định mức, đã xuất, còn ở tổ, còn thiếu | Xuất vật tư, trả thừa |
Bước 1: Nhận hàng (và từ chối)
Phiếu cắt đã tự lập phiếu giao GN/2026/00019 (20 tấm đáy) gửi tổ Hàn 1. Tổ trưởng Hàn (hdsd_tt_han) mở tab Chờ tôi nhận:
Chạm vào phiếu, hoặc quét mã QR in trên tem lô hàng. Màn hình hiện mã lệnh tổng, tổ giao, tổ nhận, số lượng, người giao, kèm mã QR. Bấm Nhận hàng rồi nhập SL nhận, SL từ chối, lý do, nơi trả (tổ giao, tổ sửa khác, hoặc khu chờ phân loại) và ảnh nếu cần.
Trong ví dụ, tổ Hàn nhận 18, từ chối 2 vì sai kích thước, trả về tổ Cắt sửa. Phiếu trên máy tính () cho thấy trạng thái 1, SL giao 2, SL nhận 3, SL từ chối 4, lý do 5 và nơi trả 6.
Trong một lần ghi sổ, hệ thống: ghi sản lượng 20 cho tổ Cắt và trừ vật tư cho cả 20; chuyển 18 tấm sang vị trí tổ Hàn 1; chuyển 2 tấm về M-CAT – Chờ sửa.
Bước 2: Sửa và giao lại
Công nhân tổ Cắt (hdsd_cn_cat) thấy 2 tấm ở tab Chờ sửa. Sửa xong bấm Giao lại. Phiếu giao lại tham chiếu phiếu gốc, chỉ chuyển kho, không trừ vật tư lần hai. Tổ Hàn nhận như bước 1.
Bước 3: Báo sản lượng và giao cho tổ sau
Cuối ca, tổ trưởng báo số đã làm: nút Báo SL trên điện thoại, hoặc Báo sản lượng trên phân bổ. Báo sản lượng chỉ là số liệu, chưa làm thay đổi kho. Tổ chỉ giao được phần đã báo mà chưa giao.
Trên phân bổ của tổ Hàn: SL kế hoạch 1, đã báo 2, có thể giao 3, và các nút Báo sản lượng / Giao BTP / Xuất vật tư / Chuyển tổ 4.
Tab Chờ tôi giao trên điện thoại: chọn phân bổ, nhập số lượng, chọn nơi nhận (tổ và lệnh đích), bấm Kiểm tra lại rồi gửi. Màn hình hiện số phiếu GN/… và mã QR cho bên nhận quét.
Chuỗi tiếp tục: Hàn giao 10 khung cho Sơn, Sơn nhận; Sơn báo 10, giao Lắp ráp, Lắp ráp nhận.
Thành phẩm nhập kho
Tổ Lắp ráp giao với nơi nhận Nhập kho thành phẩm. Chỉ thủ kho (nhóm Người nhận BTP, tài khoản hdsd_thukho_sx) thấy phiếu ở tab Chờ tôi nhận. Khi nhận, 10 ghế vào kho chính.
Phiếu giao 10 ghế cho Ánh Dương (từ đơn S00008) tự chuyển Sẵn sàng 1. Chứng từ gốc là S00008 2. Thủ kho bấm Xác thực 3 như ở Tồn kho – Nhập, xuất và báo cáo tồn.
Tra cứu
- : mọi phiếu, gồm trạng thái 1, SL nhận 2, SL từ chối 3.
- : lịch sử báo sản lượng từng tổ.
Quy tắc cần nhớ
| Tình huống | Hệ thống xử lý |
|---|---|
| Giao 100, bên nhận chưa nhận | Chưa trừ vật tư, chưa chuyển kho |
| Giao 20, nhận 18, từ chối 2 | Trừ vật tư cho 20; 18 sang tổ nhận, 2 về nơi trả |
| Giao lại 2 sau sửa | Chỉ chuyển kho, không trừ vật tư lần hai |
| Cùng một người giao và nhận | Bị chặn |
| Giao vượt số đã báo | Bị chặn, báo còn bao nhiêu |
| Thiếu vật tư khi nhận | Tự dùng vật tư thay thế nếu có; không đủ thì báo từng dòng và không ghi gì |
| Bấm hai lần / mạng chập chờn | Chỉ ghi một lần |