Kế toán – Hóa đơn, thanh toán, công nợ
Lập và vào sổ hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn bán hàng từ đơn mua, đơn bán; ghi nhận thanh toán; theo dõi qua bảng tổng quan và báo cáo.
Bảng tổng quan kế toán
. Mỗi thẻ là một sổ nhật ký: Hóa đơn bán hàng 1, Hoá đơn mua hàng 2, Ngân hàng 3. Thẻ cho biết số hóa đơn nháp, số chờ thanh toán và số quá hạn.
Hóa đơn nhà cung cấp
Từ đơn mua P00004, bấm Tạo hóa đơn (xem Mua hàng – Đề xuất đến đơn mua). Odoo tạo hóa đơn nháp. Kế toán đối chiếu với hóa đơn giấy hoặc điện tử nhận từ Sao Mai:
- Nhà cung cấp 1.
- Tham chiếu hóa đơn 2: số hóa đơn của NCC.
- Ngày lập hóa đơn 3 (ngày trên hóa đơn NCC). Ngày đến hạn 4 tự tính theo điều khoản thanh toán.
- Các dòng 5 lấy từ đơn mua. Chỉ những gì đã nhận mới được lập hóa đơn, nên tránh trả tiền cho hàng chưa về.
- Đối chiếu tổng tiền và thuế 6.
- Bấm Xác nhận 7 để vào sổ.
Hóa đơn đã vào sổ 1 và có số 3. Bấm Thanh toán 2 khi chuyển khoản cho NCC.
Hộp thoại thanh toán:
- Sổ nhật ký 1: Ngân hàng hoặc Tiền mặt.
- Phương thức 2.
- Số tiền 3: mặc định trả hết. Sửa nhỏ hơn nếu trả một phần.
- Ngày thanh toán 4 và Nội dung 5.
- Bấm Tạo thanh toán 6.
Hóa đơn hiện dải băng trạng thái thanh toán 1.
Hóa đơn bán hàng
Từ đơn bán S00006, bấm Tạo hoá đơn. Chọn Hóa đơn thông thường 1 (lập hóa đơn theo số đã giao, hoặc số đã đặt nếu sản phẩm cài như vậy), hoặc Trả trước theo % hay số tiền cố định. Rồi bấm Tạo hóa đơn nháp 2.
Kiểm tra hóa đơn nháp: khách hàng 1, ngày hóa đơn 2, điều khoản thanh toán 3, các dòng 4, tổng tiền 5. Sau đó bấm Xác nhận 6.
Sau khi vào sổ 1, hóa đơn có số chính thức INV/2026/00013 2. Các nút:
- Gửi 4: email PDF hóa đơn cho khách.
- Thanh toán 5: ghi nhận tiền về.
- Xem trước 6: xem hóa đơn như khách thấy trên cổng thông tin.
- Tab Hoá đơn điện tử Việt Nam: thông tin phát hành hóa đơn điện tử (mẫu số, ký hiệu) theo quy định.
Tab Hạng mục bút toán cho thấy bút toán Odoo tự hạch toán: Nợ 1311 Phải thu khách hàng / Có 5110 Doanh thu và Có 33311 Thuế GTGT đầu ra.
Thu tiền khách hàng
Bấm Thanh toán, chọn sổ Ngân hàng 1. Kiểm tra số tiền 2, ngày 3 và nội dung 4 (mặc định là số hóa đơn, giúp đối soát sao kê). Rồi bấm Tạo thanh toán 5.
Khách hàng cũng xem được hóa đơn, tải PDF và bấm Trả ngay trên cổng thông tin:
Danh sách thanh toán và báo cáo
và : mọi khoản thu, chi đã ghi nhận.
: doanh thu và chi phí theo khách hàng, sản phẩm, thời gian. Đổi kiểu xem bằng 1.