Ký tên điện tử
Tải PDF lên làm mẫu, đặt ô chữ ký cho từng vai trò, gửi khách ký qua email. Theo dõi trạng thái từng người ký; tài liệu đã ký và chứng thư ký được lưu trên hệ thống.
Bước 1: Mẫu tài liệu
. Bấm Tải lên tệp PDF để tạo mẫu mới, hoặc dùng mẫu có sẵn 1. Mỗi mẫu có ba nút:
- Gửi: gửi cho người khác ký.
- Ký ngay: tự ký.
- Chia sẻ: tạo link công khai, ai có link cũng ký được.
Mở mẫu để kéo các ô vào trang PDF: chữ ký, tên viết tắt, ngày, tên, ô chọn… Mỗi ô gán cho một vai trò, ví dụ Khách hàng hoặc Công ty. Mẫu có bao nhiêu vai trò thì cần bấy nhiêu người ký.
Bước 2: Gửi yêu cầu ký
Bấm Gửi trên mẫu và chọn người ký cho từng vai trò. Sửa tiêu đề, lời nhắn nếu cần, rồi bấm Gửi. Mỗi người ký nhận một email có link ký riêng.
Tài liệu chuyển sang Cần ký 1. Tab Người ký 2 cho biết ai ký vai trò nào và đã ký chưa. Bấm Gửi lại nếu khách chưa nhận được email.
Bước 3: Khách ký và lưu trữ
Khách mở link trong email, bấm vào từng ô để ký (vẽ, gõ tên hoặc tải ảnh chữ ký), rồi bấm Xác nhận. Khách không cần tài khoản Odoo.
Khi mọi người đã ký, tài liệu chuyển sang Đã ký xong. Mỗi người nhận bản PDF đã ký, kèm chứng thư ghi thời gian, email và địa chỉ IP của từng lần ký.
cho phép theo dõi mọi tài liệu theo trạng thái Cần ký / Đã ký xong / Đã hủy.